国央企工作要务:保护好自己
在国企工作,不明就里的人,常误以为我们已经端上了“铁饭碗”,然而
在国企工作的我们都清楚,国企受到的管理比一些机关单位,有过之而无不及。且不说年年都有的公司内外部的各项“达摩克利斯之剑”,还有一些离任、专项等会审。公司内部有纪委,还有所在地纪委,联合进行约束。可谓时时刻刻,胆战心惊!
笔者所在单位领导班子就曾经遭遇“塌方式”问题,5个班子成员有3个班子成员受到处理。
国企就像郁郁葱葱、繁花似锦的园林,外面看起来光彩夺目,但规矩是其生长的篱笆,个人如花,如果想在篱笆内绽放光彩,保护好自己,方能成就非凡事业。
首先,管理制度要牢记在心,做事不能逾越底线。
制度,似锁链而实为盾,智者不惑于其表,反在规则的框架内探索成事之径。
国企的内部制度往往又多又复杂,许多人觉得条条框框枯燥乏味——懒得去查阅(看了也记不住),还会觉得束缚了自己,做起事来非常麻烦。
特别是与款项有关的工作,如果不按照制度执行,有可能了踩红线,甚至
给自己挖了坑,很容易把自己牵连进去。
笔者单位的同事小李,在报销业务招待费用时,没有考虑到节日前三后三不允许招待的规定,所开具的日期恰好是“五一”前两天,一个小失误,引发了一系列大问题,被财务、纪委等多个部门分别问询,给自己和部门领导带来了的麻烦。
其次,关键流程步骤不能省,做事循规蹈矩。
正如古语所言,“欲速则不达”,工作效率是在坚实的工作基础上的稳健前行的。
绕过流程,所形成的捷径,或许能短暂加快工作完成的速度,但之后可能
迷失在风险的迷雾中。
国央企的各个业务条线,有时为了尽快完成工作或者增加效率,一些人没留那么多心眼,选择在流程上走捷径,绕过了一些步骤,但往往事情是办成了,自己也陷进去了。
平心而论,这些人并没有私心,目的就是为了更快地完成工作,也没有从
中获利的念想,但一旦有了“污点”,那么,以后要花更多的时间来证明自己。特别是,在这个过程中,有时会被有心之人利用,成为了利益斗争的“排头兵”,搞得自己心灰意冷、身心俱疲。
笔者曾从同事那里接手了积分兑换业务,需要向后台部门提供符合条件的外部单位。
为尽快完成工作,我没有走正式流程,要求相关部门提交外部单位名单,而是走捷径要求同事直接提供。
之后,同事安排一名外聘人员发邮件提供了名单。事后发现外聘人员提供的名单中,新增了一家不符合条件的外部单位。幸亏及时发现,不然造成的损失和后果不堪设想。
现在笔者想起来都后怕,因为走了让同事直接提供名单的捷径,反而给自
己挖了一个的坑。因此,工作哪怕再急、再紧迫,该走的流程,一个都不能少。
再次,微信3231169整理,要精通所负责的业务,做到心中有数。深谙业务之道,方能洞察秋毫;精通规则之术,不让潜流成坑。
要成为所负责业务的行家里手,熟悉业务开展过程中的一些明规则或灰地带。如果不精通业务,有可能被别有用心之人利用,在工作中或者招标合同中埋坑、耍手段,甚至于被业务单位忽悠。
笔者曾经负责某项业务宣传工作,需要业务单位采取拍摄照片方式反馈工作执行情况。
之后发现这个业务单位存在弄虚作假行为,将后拍摄的照片,作为当天的
照片。如果不是我通过照片细节的观察和判断,差点就被忽悠了。
还有一条,就是要有防人之心,做事时留有后手。
机关单位,人心难测,善良需带刺,拒绝是智慧。不为人棋子,亦不作他
人盾牌。
林子大了,什么鸟都会有。在单位中,也是这样。
有推人冲锋的、有撺掇别人办擦边事的、有些存心打击报复的、有背后下黑手的,所以,凡事都要多个心眼,该拒绝就要拒绝,不要被人利用。
这个年头,谁又能让别人没问题呢?
如果有些事情无法拒绝,例如,领导让你去做一些明显有瑕疵的工作,这时就要留下证据、保留工作痕迹,该请示的请示,该汇报的汇报,特别是领导审批的签字不能省,这些痕迹就是以后的“符”。
职场如棋,一步一思量,记录为证,清者自清。
笔者单位的小陈是领导的心腹,按照领导的要求,办了一些不该办的事情。
后来领导出事,小陈也接受调查。
但小陈把领导安排的事情都一笔一笔记录下来,每项工作都有“依据”,涉及款项的都有领导签字。
虽然事情并不合规,但小陈的工作痕迹完整,没有问题,小陈还是“脱身”了。
总之,现在国企管理越来越严格,我们既要保持敬畏之心,扎实做好自身工作;还时刻注意保护自己,才可能在更加广阔的舞台上,充分发挥自己的才能,实现个人与企业的共赢。
